2008年9月19日金曜日

フリーソフトを利用したデータ分析,報告書作成

今回は,データというよりもデータ分析のツール・ソフトウェアについての紹介です.

データ分析,プレゼンテーション,報告書作成というと Microsoft Office が代表的であるというのは,現在において間違いないところと思いますが,これらはもちろんフリー(無料)というわけではなく,購入しないといけません.最近の PC では,最初からこれらのソフトが入っていることも多いのですが,必ずしも入っているわけではありません.特に PowerPoint だけないので,追加で購入したほうがよいですか?(学生でこういう場合は,アカデミックで買うように言っています)という質問がたまに聞きます.

もちろん会社に入った場合にこれらのソフトを使う可能性は高く,購入することを止めることはしません(会社によってはこの系の資格(Microsoft Office Specialist など)を取ってこいというところもありますので).でも数万円するソフトを簡単に買いましょうとも学生さんには言えないので,Office と互換性のあるソフトを紹介する場合があります.

Office と互換性のあるフリー(無料)のソフトでは,OpenOffice や StarSuite などがあります.この 2 つは基本的には同じですが,それぞれ別に拡張されており,少し様子が異なります.個人的には OpenOffice の方が機能が多いと思っています.一方,StarSuite は Google Pack に含まれていますので,Google ユーザには導入しやすいかなと思います.

使い方などは Office と基本的には同じですが,若干異なります.それぞれ紹介している書籍やサイト等もありますので,参考にしてください.例えば,OpenOffice の場合は,『一目で分かるOpenOffice 2.x の使い方』(URL:http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080908/314332/?ST=oss)などがあります.

もちろん完全に Office に代わるものかというと多少ずれがあるのですが,とりあえず使うには十分に使えると思います.特に「ソフトで分析」ではなく「ソフトを使って分析」となるように特定のソフトではなく,どんなソフトでも使いこなせるスキルを身につけることもよいと思います.いろいろ試してみましょう.

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